对于外贸企业来说，邮箱是与客户沟通的主要桥梁，也是日常工作中使用频率非常高的办公应用。而企业邮箱的应用必不可少，因为企业邮箱兼具安全、稳定、收发邮件及时等优势。那么外贸企业在选择企业邮箱品牌的时候的标准都有些什么呢？
一、安全性
在与国外客户进行邮件往来的过程中，企业邮箱的安全稳定是需要首要考虑的问题。随着互联网的迅猛发展，企业的邮箱系统也面临着越来越多的安全性挑战。网络攻击、密码泄露、垃圾邮件等都可能在无意中窃取企业的商业机密，而给企业造成不可估量的财产和商业损失。所以，在选择外贸企业邮箱品牌的时候，一定要注意选择大品牌，并且具有一定安全技术积累的邮箱品牌，从而为我们的邮件来往保驾护航。
二、使用的便捷性
很多的外贸企业并不重视邮箱的使用便捷性，这包括两个方面，一是日常操作的便捷性，二是邮件管理的便捷性。日常操作过程中，邮箱是否符合工作应用流程，是否可以在电脑端和手机端便捷进行操作，这些都是考量邮箱便捷性的标准。而邮件的监管，邮件信息的留存，不因员工调动而造成重要商业信息的流失，这都是邮箱便捷管理的要点。在选择外贸企业邮箱品牌的时候，一定要注意考察其操作和管理邮件的方式，是否符合工作应用。
三、稳定、速度快
外贸企业需要面对的客户往往是跨国际甚至跨洲际，由于全球互联网构造复杂，海内外实现传输邮件需要经过多次网络跳转，一旦出现邮件发送失败、延迟、丢信等情况，对于外贸企业来说，都可能会带来损失，一个收发稳定、快速的好邮箱可以协助外贸企业抢占先机。在选择企业邮箱品牌的时候，我们需要考察一下该品牌的邮箱服务器布局，拥有海外服务器布局的邮箱势必是我们的倾向的选择。
四、优质的售后服务
外贸企业在与海外客户的沟通中，如果邮件传输出现偶发性问题时，邮箱服务商能及时回应客户的需求无疑对争取订单大有帮助。我们在选择企业邮箱时，务必考察和约定好售后服务内容，这也是保障了在后期使用过程中有可能会出现的问题能够得到有效快速解决，提高商业运行效率。
对于外贸公司而言，邮箱是日常工作中主要的沟通工具，更承担着客户沟通、存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。一个以企业官网域名为统一后缀的外贸企业邮箱，不但代表了企业的实力和专业性，也在无形中对企业进行了宣传和营销。综上所述，外贸公司选择企业邮箱品牌的时候，需要选择一家海外收发顺畅、系统稳定安全、售后服务健全的企业邮箱，这样才可以有效保护客户交易信息，帮助企业提高办公效率，获取更多订单。
